LocalX株式会社

​代表取締役　岩切将一

 

LocalX株式会社（以下「当社」といいます。）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）における、お客様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。なお、個人情報等の定義は「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」の定めるところに従うものとします。また、「利用者」とは当社サービスを用いて求職する者、「求人企業等」とは当社サービスを用いて求人する企業・官庁・地方自治体その他の団体を意味します。

 

１．取得する情報およびその取得方法

当社は、以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

1. 当社の提供する各種サービス・システムの利用者から直接取得する情報

(1) 会員登録フォームに入力いただいた情報を、当社サービスのご提供に使用するため

(2) 会員登録時に入力いただいた情報を、利用者と求人企業等を仲介するために必要な範囲で、当社と提携した求人企業等に提供するため

(3) 会員登録時に入力いただいた情報を、利用者の求職活動に必要な範囲で、当社と提携する仲介企業（ヘッドハンター、人事担当者を含む）に提供するため

(4) 当社サービスの改善、新サービスの開発および当社が提供するサービスの保守・メンテナンス業務を行うため

(5) 当社のマーケティング活動の改善および対象の拡大のため

(6) 当社のイベント・セミナー等のご案内のため

(7) 当社および第三者の商品等の広告・宣伝、販売の勧誘・広報活動のため

(8) アンケート、キャンペーン等の依頼・連絡を行うため

(9) メールマガジン等の情報を配信するため

(10) 利用者からのお問い合わせに回答するため

 

2. 利用に伴って取得する情報

利用者の閲覧履歴、応募に関するデータ、など、当社サービス上で行われた利用者の活動に関する情報を取得することがあります。

なお、求人企業等および利用者によるシステムの利用記録および個人情報を集計・分析し、利用者画面における関連性の高い求人企業等の情報の提示を行う場合があります

 

3. 第三者から取得する情報

当社サービスの円滑な運営・利用を達成する目的で、当社が利用者の個人情報を提供した事業者から、当該利用者の選考の進捗状況、内定の事実、入社予定会社、入社予定日、予定年収その他当社サービスの利用に関する利用者の追加情報を取得することがあります。

 

2. 個人情報の提供について

当社は下記の場合に個人情報を第三者に提供いたします。なお、下記に記載がない場合もご本人の同意を得た上で個人情報を第三者に提供することがあります。

1. 取得した個人情報を、利用者と求人企業等を仲介するために必要な範囲で、当社と提携する求人企業等に対して提供します。

2. 取得した個人情報を、利用者の求職活動に必要な範囲で、当社と提携する仲介企業（ヘッドハンター、人事担当者を含む）に対して提供します。

3. 以下の場合には、利用者の同意なく個人情報を提供することがあります。

(1) 法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

3. 個人情報の委託について

当社は事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制があることを条件として委託先を選定したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

 

4. 仮名加工情報の作成について

当社は取得した情報をもとに仮名加工情報を作成し、以下の目的のため利用することがあります。

・当社サービスの改善および新サービスの開発のため

 

5. 統計処理されたデータの利用について

当社は、取得した個人情報をもとに、個人との対応関係を排斥した統計情報を作成することがあります。統計情報については、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

 

6. 安全管理措置について

以下、主な安全管理対策を記載します。その他、社内規程を整備し、これに基づく運用を行っています。

1. 組織的安全管理措置

・個人データの取り扱いに関する責任者を設置し、事故等の報告窓口を整備しています。その他、社内規程を整備し、これに基づく運用を行っています。

2. 人的安全管理措置

・全従業員向けに個人データの取り扱いに関する研修を実施しています。

3. 物理的安全管理措置

・個人データを扱う機器、電子媒体は盗難防止策および暗号化を実施しています。

・事業上不要となった個人データは速やかに削除します。

4. 技術的安全管理措置

・個人データのアクセス制御を実施し、必要最小限の担当者のみが個人データにアクセスする体制を整備しています。

・個人データを取り扱う情報システムを不正アクセスなどから保護する仕組みを導入しています。

 

7. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の申請への応対

利用者より、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除・利用停止・消去等（以下「開示等」という。）の請求があった場合、ご本人確認をした上で、当該利用者に対し個人情報保護法の定めに従い、応対いたしますので、かかる請求を行う場合、第10項の窓口にご連絡下さい。但し、個人情報保護法その他の法令により当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、当該請求に際し発生した通信費、交通費、及びご本人確認の際にご用意いただく資料等に関する費用につきましては、全て利用者のご負担とさせていただきます。

 

8. 本ポリシーの変更

当社は、利用者のご意見や当社内の合理的な判断をもとに、本ポリシーの内容について変更する場合があります。

 

9. 免責事項

当社ウェブサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当社ウェブサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。当社は、利用者が当社ウェブサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

 

10. お問い合わせ

本ポリシーに関するご質問は、当社サイトの問合せフォームよりご連絡ください。

 

LocalX株式会社

住所：〒104-006 東京都中央区銀座1丁目12番4号 N&EBLD.6階

個人情報保護管理者：代表取締役